部门概况

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联系人:杨萍萍
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地址:行政楼212


部门概况

院长办公室是学院行政综合办事机构,其主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥学院领导的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用。把握大局,服务领导,服务部门,服务基层。其主要职责如下:

1.协助院领导处理行政事务,负责协调、督促各部门贯彻落实学院各项行政部署的执行情况,并及时反馈信息。

2.负责组织起草学院综合性行政工作的报告、总结、规划、计划、决定等重要文件,以及其他以学院名义发布的重要文件;组织拟定全院性的规章制度。

3.负责学院重大会议和重大活动的组织和有关会务工作。负责院长办公会议、院务会等有关行政会议的会务工作,做好会议记录,整理印发纪要。

4.负责学院政务接待工作,组织协调有关部门完成综合性接待任务。

5.负责院领导办公用品的分发、保管、登记工作。

6.负责学院综合档案管理、信访和保密工作。

7.负责学院综合性统计工作。

8.负责学院公文收发工作;督办公文限期办理的事项。

9.负责编写学院大事记和年鉴。

10.负责学院新闻、大蚂蚁等相关事务的审批工作。

11.负责学院行政印章、院长名章的管理,出具学校介绍信、证明。

12.负责学院报刊、杂志的征订收发工作。




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