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江西水利职业学院院长办公会议制度

作者:王昭    来源:院办公室    浏览:337    时间:2019-4-18 16:17:55

江西水利职业学院院长办公会议制度

 

第一章    

第一条  为全面贯彻党的教育方针,认真落实党委领导下的院长负责制,保证行政决策的科学化、民主化、制度化、规范化,实现科学决策和规范管理,根据《中华人民共和国高等教育法》、《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》、省委省政府《关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的实施意见》和《江西水利职业学院章程》等法律、法规、规章和规范性文件,结合学院实际,特制定本制度。

第二条  院长办公会议是学院行政议事决策机构,主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案,具体部署落实党委决议的有关措施,研究处理教学、科研、行政管理工作。

第二章  议事范围

第三条   院长办公会议讨论决定的事项,主要包括:

(一)贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律法规,贯彻落实上级重要指示和院党委决议中有关行政工作的实施方案和重要措施。

(二)按照院党委的部署,组织拟订学院发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学研究改革措施、重要办学资源配置方案。

(三)组织制定学院具体管理规章制度,主要包括教学、科研、财务管理、设备采购、资产管理、工作考核、安全稳定、后勤保障、校园环境等。

(四)组织制定学院年度、学期工作计划,组织制定开展教学、科学研究的实施意见。

(五)组织制定专业建设、师资队伍建设、教学设施建设、招生、教育教学管理、毕业生就业等工作计划。

(六)组织拟订学院内部组织机构的设置方案。

(七)组织拟订学院人才发展规划、重要人才政策和重大人才工程计划。

(八)组织拟订学院各类人员的引进、调入、调出、调配、奖励、处罚和岗位设置等;讨论教职工的职称评聘、岗位调整、国内培训和继续教育等事项。

(九)组织拟订学院重大基本建设、年度经费预算等方案;组织制定财务工作具体执行方案。研究决定预算外20万-50万以内的一般项目的资金使用、预算调整和项目变更;加大对财务管理和审计的监督;加大对管理和保护学校资产的力度。

(十)组织制定校风、学风、教风、校园文化建设等实施意见;对思想品德教育进行研究讨论,对学生学籍管理并实施奖励和处分进行研究讨论;对招生和就业工作进行研究讨论;组织开展学校安全稳定和后勤保障工作。

(十一)组织制定监察、审计、外事、体育、卫生等工作方案;审定学院相关学术机构、专门工作机构的组成和人员名单。

(十二)组织研究学院对外交流与合作事宜。

第三章  会议组织

第四条  院长办公会由院长召集并主持。院长不能参加时,由院长指定院领导召集或主持。院长办公会参会人员为院长、副院长、纪委书记。党委书记可视议题情况参加会议。院长办公室主任参加会议。

院长办公会议题涉及的系(部)或部门负责人根据院长办公室通知列席会议。列席人员主要作相关议题方面的汇报,为决策提供依据和参考。列席人员在讨论到有关内容时进入会场,汇报或讨论完毕即退场。

第五条  院长办公会必须有半数以上成员到会方能召开。院长办公会一般每两周召开一次,如遇重大或紧急事项可随时召开。

第六条  院长办公会由院长办公室负责派专人做好会议记录,以及相关的会务工作。

第四章  议题确定

第七条  提交院长办公会讨论的重要问题,须填写《江西水利职业学院院长办公会议题审批表》并附书面材料,内容包括汇报要点、需讨论决定的事项以及对所提问题解决办法的建议或方案。

第八条  议题提交之前,相关部门或系(部)应进行充分调研、论证和协商,涉及几个部门的,应在会前协调一致,由分管院领导审阅会议材料并签批意见后,交院长办公室汇总,报院长审定,议题由院长确定。

院长办公会议一般不临时增加议题。确需临时增加议题的,应征得会议主持人的同意。

凡不成熟的议题、分管院领导职权范围内可以解决的问题,不列入院长办公会议题。

第九条  需要提交学院党委会研究的重大工作或需要在党委会上通报的工作事项,由院长根据党委会议制度确定。

第十条  院长办公会议的重要议题,应在会前听取党委书记意见。意见不一致的议题暂缓上会,待进一步交换意见、取得共识后再提交会议讨论。

涉及师生员工利益的议题,应在一定范围内采取适宜方式听取师生员工意见或进行可行性论证。

涉及学术问题的重要事项,应先由学术委员会进行审议论证;涉及法律法规问题或涉及对外签署协议的事项,应先征求法律顾问意见。

第十一条  院长办公室要把议题有关材料提前一至两天呈送参会人员,以便与会人员熟悉情况。

第十二条  对已确定的议题,分管院领导应保证时间参加会议;如因特殊情况分管院领导确不能参加会议的,相关议题应缓议。

第五章  议事程序

第十三条  院长办公会议坚持科学决策、民主决策、依法决策,防止个人或少数人专断和议而不决、决而不行。

讨论决定学院重大问题,应在调查研究基础上提出建议方案,经领导班子成员沟通酝酿且无重大分歧后提交会议讨论决定。

领导班子成员要相互理解、相互支持,对职责分工交叉的工作,要注意协调配合。

第十四条 院长办公会议议题一般先由提出议题的分管院领导或有关部门负责人就议题的有关情况、初步研究意见、建议方案及有关政策依据作简要说明,然后与会人员围绕议题畅所欲言,充分发表意见。院长在广泛听取与会人员意见基础上,对讨论研究的事项作出决定。

第十五条  院长办公会成员因故不能出席会议时,对会议的议题如有意见或建议,可在会议召开前以书面形式提出。院长办公室应及时向未出席会议的成员报告会议内容。

第六章  督办落实

第十六条  凡在院长办公会议上决定的事项,院长办公室负责起草《院长办公会议纪要》,经分管院领导审核后,由院长签发。

第十七条  会议决定的事项,按照学院领导班子分工,由各分管院领导抓紧落实。会议决议中明确指定某院领导亲自抓落实的专项工作,由该院领导在规定的时限内向院长或院长办公会议反馈落实情况。

院长办公会的决议落实情况由院长办公室协助院领导负责督办落实和动态跟踪调查,并协调实施过程中出现的矛盾和问题,并将决议的落实结果及时向院长报告。

第十八条  凡经会议决议的事项,必须坚决执行,任何部门或个人不得以任何理由拒绝执行。任何个人都无权改变会议决议,确需修改的,应经院长办公会议再次研究通过后方为有效。

第七章  会议纪律

第十九条  院长办公会是学院决策的重要会议,与会人员要遵守会议纪律,不做与会议无关的事;因故不能与会者,应事先向院长请假。

第二十条  院长办公会议事时,凡涉及到本人及直系亲属、近亲近姻关系时,有关成员应主动回避。

第二十一条  对会议内容、讨论情况和尚未公布的会议决定,不能以任何形式泄露。对泄密者要严肃查处。会议分发的机密文件或材料,会后应及时收回。

会议决定的事项,需对外公布的,由会议主持人委托有关部门或人员公布,其他任何部门或人员不得擅自公布。

第八章    

第二十二条  本制度自颁布之日起施行,由院长办公室负责解释。

 


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